傳統(tǒng)的固定資產管理方式,企業(yè)往往由于固定資產的權責不清、員工入離調轉交接混亂、資產管理員變動、頻繁的資產調動和交接等原因造成固定資產流失,易盤點的全生命周期管理可以有效避免上述原因造成的固定資產流失。
人、物、碼、地點四重綁定:通過資產上對應的二維碼上的固定資產信息表,將負責人、地點與資產綁定,交接必須同步在易盤點內做好權責交接確認,雙方可電子簽名,管理員隨時追溯,使物有所管,權責分明。
員工入離調轉交接:企業(yè)在員工的入職、離職、地點調動、轉崗過程中,常常因為員工領取記錄難以查詢,或未經過資產管理員進行資產交接而造成資產被員工帶離的情況。易盤點設定了員工離職提醒和線上交接功能,當組織架構發(fā)生變動,系統(tǒng)會提醒資產管理員員工離職信息,管理員可迅速查詢到員工名下所有資產和資產交接記錄,避免由于員工離職變動造成的企業(yè)損失。
資產管理審批流:很多企業(yè)的固定資產流失是因為缺乏健全完善的固定資產管理制度和控制流程造成的,易盤點內設定了多種審批場景的審批流程,幫助企業(yè)迅速建立簡單有效的固定資產管理工作流,堵塞監(jiān)控盲點,減少高風險領用及資產流失。
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