黨的十八大以來,在網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國戰(zhàn)略、國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略、國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃等一系列重大戰(zhàn)略和行動(dòng)的實(shí)施推動(dòng)下,我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)邁入了發(fā)展快車道。

　　隨著技術(shù)的不斷發(fā)展與變革,帶動(dòng)了整體社會的數(shù)字化發(fā)展。新一代信息技術(shù)的整體突破,數(shù)字經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,為中小企業(yè)發(fā)展帶來難得的歷史機(jī)遇。數(shù)字技術(shù)在中小企業(yè)中的推廣應(yīng)用,在推動(dòng)中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的同時(shí),為中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供了新途徑和新模式,拓展了中小企業(yè)發(fā)展的新空間。

　　近期,國家發(fā)改委、中央網(wǎng)信辦昨日印發(fā)《關(guān)于推進(jìn)“上云用數(shù)賦智”行動(dòng) 培育新經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)施方案》,從能力扶持、金融普惠、搭建生態(tài)等多方面幫助鼓勵(lì)企業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型,培育新經(jīng)濟(jì)發(fā)展。 “上云用數(shù)賦智”行動(dòng)的發(fā)展目標(biāo)是在已有工作基礎(chǔ)上,大力培育數(shù)字經(jīng)濟(jì)新業(yè)態(tài),深入推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。德勤BDH勤企通就是一款針對中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型而推出的基于云技術(shù)的集成化、一站式數(shù)字解決方案。助力中小企業(yè)“上云用數(shù)賦智”。

　　  運(yùn)營效率提升難,BDH送智囊

　　某高成長型企業(yè),經(jīng)過三年的飛速發(fā)展,如今擁有幾百人的規(guī)模團(tuán)隊(duì),銷售額達(dá)幾個(gè)億的規(guī)模。但是,業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展也讓企業(yè)原有的管理和運(yùn)營顯得“步履沉重,”有些“跟不上溜”,企業(yè)發(fā)展陷入“瓶頸”。在了解德勤針對中小企業(yè)數(shù)字化而推出的BDH勤企通可以幫助提升管理運(yùn)營效率之后,該企業(yè)決定利用BDH來解決現(xiàn)有問題,突破發(fā)展瓶頸。

　　針對此種情況,德勤BDH勤企通開始了為該企業(yè)“減負(fù)”的工作。BDH服務(wù)團(tuán)隊(duì)以BDH勤企通系統(tǒng)作為連接德勤與企業(yè)的平臺,深入到企業(yè)的日常運(yùn)營中去,及時(shí)響應(yīng)企業(yè)的各種問題,并提出精準(zhǔn)的解決方案。 在啟用BDH之后,該企業(yè)的各系統(tǒng)完全打通,數(shù)據(jù)在各模塊中自動(dòng)流轉(zhuǎn)、交換、計(jì)算,生成各類憑證、報(bào)告、報(bào)表等,并且各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審批流程全部線上完成,周期大幅縮短,以往月結(jié)需要近5個(gè)工作日,現(xiàn)在1天內(nèi)就可以完成;員工報(bào)銷,以往員工要一個(gè)月以上才能拿到報(bào)銷款,現(xiàn)在最快當(dāng)天就可以拿到;員工拍照、上傳發(fā)票,OCR讀取數(shù)據(jù)并自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)銷條目,系統(tǒng)實(shí)時(shí)完成增值稅發(fā)票的驗(yàn)真和查重,大幅減少了財(cái)務(wù)人員的查驗(yàn)時(shí)間,簡化了相關(guān)工作流程;每個(gè)月的增值稅申報(bào),員工報(bào)銷的相關(guān)票據(jù),以及供應(yīng)商發(fā)票,自動(dòng)流入稅務(wù)模塊,結(jié)合企業(yè)各城市的收入、開票等數(shù)據(jù),自動(dòng)生成增值稅申報(bào)表,并利用德勤“小勤人”自動(dòng)發(fā)送申報(bào)表至稅務(wù)局網(wǎng)站/客戶端,現(xiàn)在幾個(gè)小時(shí)就可以完成以往需要5個(gè)工作日才能完成的各城市申報(bào)工作。

　　該企業(yè)在BDH勤企通的支持下,完成了后院的“灑掃庭除”,合理分配資源,在后臺管理方面省出更多的資金和精力,沒有了后顧之憂,可以更好地集中優(yōu)勢兵力在核心業(yè)務(wù)之上,進(jìn)而迎來了企業(yè)發(fā)展的新局面。

　　BDH勤企通是由全球四大會計(jì)師記事務(wù)所之一的德勤,于2019年初所推出的專為中小企業(yè)量身打造的數(shù)字化企業(yè)管家,旨在整合財(cái)務(wù)、報(bào)銷、人力資源、供應(yīng)鏈、稅務(wù)及商務(wù)智能等全維度智能后臺服務(wù),助力企業(yè)從繁瑣的日常經(jīng)營中解脫出來,集中精力關(guān)注核心業(yè)務(wù),步步為營,促進(jìn)業(yè)績增長 。同時(shí)BDH配以“智能平臺+專業(yè)顧問”的一站式服務(wù)模式,憑借著產(chǎn)品優(yōu)秀的素質(zhì)和德勤多年服務(wù)各大企業(yè)的寶貴經(jīng)驗(yàn),基于流量和大數(shù)據(jù)的支撐,進(jìn)一步向企業(yè)運(yùn)營管理的中臺和前臺延伸,多角度聚焦企業(yè)及行業(yè)生態(tài),提供最佳運(yùn)營方案,助力企業(yè)看好后院,運(yùn)籌帷幄,專注于核心業(yè)務(wù),全力出擊。因此,BDH勤企通這款產(chǎn)品一經(jīng)面世就受到了廣泛關(guān)注,截至目前,BDH已幫助多個(gè)中小企業(yè)精準(zhǔn)、智能、高效地解決了財(cái)稅、人力資源流程等后院管理難題,助力企業(yè)“降本增效”,打理好后院事務(wù),解決了后顧之憂,企業(yè)方能在前線更好地攻城略地。

　　企業(yè)重組遇難題,BDH獻(xiàn)良計(jì)

　　在中國大陸擁有多家實(shí)體的某快速成長高新技術(shù)企業(yè),目前一邊直面著企業(yè)重組的種種困難和挑戰(zhàn),“焦慮”著外包會計(jì)、稅務(wù)以及人力資源職能以削減運(yùn)營成本的問題 ;另一邊,其正在使用的某ERP系統(tǒng)許可證也即將到期,而續(xù)辦許可證預(yù)計(jì)的較高耗資也成了他們的另一難題。

　　基于此類較為復(fù)雜的情況,BDH給出了全套的解決方案:數(shù)字化平臺自組模塊和專業(yè)咨詢顧問的360°支持。通過BDH勤企通平臺,該企業(yè)將會計(jì)簿記、稅務(wù)合規(guī)、薪酬福利管理、項(xiàng)目管理等有機(jī)整合,大大提升了財(cái)務(wù)、稅務(wù)、薪酬等后勤部門的運(yùn)營效率,也借助平臺的科技力量強(qiáng)化了內(nèi)部流程管理,釋放出跨部門大數(shù)據(jù)協(xié)作的優(yōu)勢,一方面提升了企業(yè)整體的管理效率并為業(yè)務(wù)部門提供了實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的支持,另一方面基于實(shí)施的數(shù)據(jù)分析助力管理層及時(shí)作出有效的商業(yè)決策。眾所周知,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的項(xiàng)目落地繁瑣又微妙,稍有差池,輕則為企業(yè)的日常運(yùn)營帶來諸多不變,重則企業(yè)大傷元?dú)?無法按計(jì)劃大步發(fā)展。由于BDH是架構(gòu)在云端的共享式后臺,其落地耗時(shí)短且沖擊幾乎為零,加之德勤的專業(yè)團(tuán)隊(duì)還在該企業(yè)重組期間扮演了至關(guān)重要的項(xiàng)目管理角色,幫助該企業(yè)平穩(wěn)整合過渡、快速無損上線,搶占企業(yè)發(fā)展的先機(jī)。此外,BDH還為該企業(yè)節(jié)省了ERP系統(tǒng)許可證的費(fèi)用,以更低的費(fèi)效比實(shí)現(xiàn)了整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)和重組目標(biāo)。 BDH幫助該企業(yè)將后院整飭一新,完成重組,更好地適應(yīng)商業(yè)戰(zhàn)場的局勢變化。

　　  BDH掛“云”帆,業(yè)務(wù)拓展?jié)鷾婧?/strong>

　　企業(yè)在發(fā)展壯大到一定階段,勢必要拓展海外業(yè)務(wù),此時(shí),BDH同樣能起到關(guān)鍵的助力作用。某立足于全球市場的國內(nèi)醫(yī)藥研發(fā)服務(wù)企業(yè),因業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,正考慮在海外設(shè)立研發(fā)中心,進(jìn)一步加大研發(fā)功能力度。但是,在出海之際,該企業(yè)有些“水土不服”:市場環(huán)境、法律、人員管理、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等都與國內(nèi)有著很大差異,如何解決這些棘手的問題,讓企業(yè)能夠“入鄉(xiāng)隨俗呢”?

　　根據(jù)這些問題,BDH的專業(yè)顧問團(tuán)隊(duì)開始了他們的“對癥下藥”,根據(jù)該企業(yè)自身的需求和海外的環(huán)境,再結(jié)合BDH系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù),開出如下的“藥方”:

　　首先,BDH專業(yè)顧問團(tuán)隊(duì)在與客戶前期會面之時(shí),即直接指出其享受相關(guān)稅收優(yōu)惠的可能性。隨后,在啟用勤企通迅速獲得相關(guān)數(shù)據(jù)以及BDH顧問的協(xié)助申請下,該企業(yè)最終成功享受到合理且可觀的稅收優(yōu)惠,這使其在此過程中節(jié)稅逾人民幣1000萬;其次,在BDH專業(yè)顧問團(tuán)隊(duì)的提議下,該企業(yè)海外研發(fā)中心又通過部署B(yǎng)DH平臺,全面盤活了財(cái)務(wù)、稅務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源等數(shù)據(jù),從而其利用所獲得的各相關(guān)指標(biāo),在提升管理效率的同時(shí),借助德勤數(shù)字化管家一站式打理,將把握各類機(jī)遇、把控隱藏風(fēng)險(xiǎn)的前瞻性和可能性發(fā)揮到極致。

　　BDH不僅幫助該企業(yè)盤活資金,釋放出逾千萬的成本用于進(jìn)一步拓展海外業(yè)務(wù),還將其原始數(shù)據(jù)經(jīng)由高智能系統(tǒng)自動(dòng)化操作,以企業(yè)數(shù)據(jù)反哺企業(yè)運(yùn)營,大大提升管理效率,助力企業(yè)聚焦核心業(yè)務(wù)。這樣的最終結(jié)果充分驗(yàn)證了BDH方案,在落地實(shí)施和執(zhí)行上的可行性、準(zhǔn)確性以及專業(yè)性。

　　也正因如此,這個(gè)“藥方”也收獲了客戶的一致好評?？蛻舻呢?fù)責(zé)人表示,“現(xiàn)在我們真正體驗(yàn)到了什么是“數(shù)字化企業(yè)管家服務(wù)”,完全不需要擔(dān)心玩不轉(zhuǎn)系統(tǒng)時(shí)只能通過手工抓取數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析。 在BDH勤企通,我們可以放心交給BDH專業(yè)顧問來打理,不僅解決系統(tǒng)問題,也解決后臺管理的專業(yè)問題,他們就是我們后臺的大內(nèi)總管?！?/p>

　　以上這些BDH與企業(yè)合作的成功案例,無一不顯現(xiàn)出數(shù)字時(shí)代企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性和緊跟前沿科技潮流的必要性。只有緊跟時(shí)代發(fā)展,不斷進(jìn)行企業(yè)管理運(yùn)營的優(yōu)化升級,才能在激烈殘酷的商場中生存下來。

　　“中國每年約有100萬家企業(yè)倒閉,平均每分鐘就有2家企業(yè)倒閉!8000多萬中小企業(yè),平均生命周期只有2.9年,存活5年以上的不到7%,10年以上的不到2%!換言之,中國超過98%的中小企業(yè)成立十年內(nèi)都會走向死亡?！薄@是近兩年來,一度引發(fā)行業(yè)熱議的一組公開統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

　　作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要力量的中小企業(yè),撇開資本面等外圍情況不談而從自身入手,要想生存下來、健康發(fā)展,就必須看好后院,全力出擊,有道是“兵馬未動(dòng),糧草先行”,想要出師告捷,就要先做好后勤保障。中小企業(yè)一直以來面臨著諸多有如財(cái)務(wù)信息不及時(shí)、財(cái)稅管理制度不健全、缺乏后臺管理資源、企業(yè)運(yùn)營效率較低、決策專業(yè)化程度偏低等后勤問題和困境。要走出上述困境,看好后院,繼而得以全力出擊,就必須合理、巧妙地利用前沿科技,完成“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”,改變企業(yè)運(yùn)營管理模式,唯此才能在數(shù)字化的新環(huán)境下生存得更健康、發(fā)展得更蓬勃。

　　但是,對于任何企業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一朝一夕就能完成,囿于自身規(guī)模和資源限制,許多企業(yè)尚未來得及開發(fā)屬于自己的數(shù)字化管理平臺就以身陷囹圄。這種情況下,中小企業(yè)又可以如何運(yùn)籌帷幄?“他山之石,可以攻玉”,合理借助外力,也許能夠更好更快地完成預(yù)期目標(biāo)。BDH正是這樣以“平臺+專業(yè)人士”全維度服務(wù)的方式,事無巨細(xì)地為“東家”扮演好“管家”的角色,為企業(yè)一站式打理好后院事務(wù),同時(shí)提供最佳商業(yè)決策建議,讓企業(yè)不但有資源專注于核心業(yè)務(wù)的開拓與發(fā)展,更是在業(yè)務(wù)推進(jìn)方面如虎添翼,在商業(yè)賽道上加速沖刺。

　　而懂得恰到好處的利用像BDH勤企通一樣的數(shù)字化工具,才能讓企業(yè)“外聯(lián)內(nèi)通”。這樣,無論是企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)與企業(yè)之間的管理活動(dòng)都會變得簡單高效,走向智能,從而真正做到“降本增效”,優(yōu)化管理, 幫助企業(yè)解決好后顧之憂,使其在紛繁復(fù)雜、瞬息萬變的商業(yè)戰(zhàn)場中作出最優(yōu)決策

　　有道是“兵貴神速”,德勤BDH勤企通幫助中小企業(yè)把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型這場戰(zhàn)役的先機(jī),快速實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,真正做到“上云用數(shù)賦智”,進(jìn)而在更廣闊的商業(yè)戰(zhàn)場上做到“無往而不利”。