企業(yè)期待已久的增值稅專用發(fā)票電子化終于進(jìn)入更加實(shí)質(zhì)的發(fā)展階段。

　　國(guó)家稅務(wù)總局黨委委員、副局長(zhǎng)任榮發(fā)稱，4月1日開(kāi)始，將進(jìn)一步擴(kuò)大優(yōu)化版公共平臺(tái)的試行范圍，同時(shí)要下大力氣加快增值稅專用發(fā)票電子化進(jìn)程，力爭(zhēng)在年底以前有一個(gè)實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。

　　而在前期電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)試點(diǎn)基礎(chǔ)上，北京、上海、重慶、廣東等四地也開(kāi)通了電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)優(yōu)化版服務(wù)。

　　企業(yè)興奮之余也開(kāi)始疑問(wèn)：專票電子化一旦落地，會(huì)對(duì)企業(yè)有哪些影響?

　　對(duì)企業(yè)而言，增值稅專用發(fā)票電子化試點(diǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理將帶來(lái)哪些影響：企業(yè)應(yīng)如何優(yōu)化專用發(fā)票處理流程，更好地實(shí)現(xiàn)應(yīng)抵盡抵;企業(yè)應(yīng)如何完成現(xiàn)有系統(tǒng)的平滑升級(jí)，提升財(cái)稅處理效率……

　　百望云研究院認(rèn)為：當(dāng)下增值稅專用發(fā)票電子化對(duì)企業(yè)的挑戰(zhàn)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

　　設(shè)備要不要更新？

　　細(xì)心的財(cái)務(wù)應(yīng)該都注意到了，2019年電子發(fā)票公共平臺(tái)上線試點(diǎn)，試點(diǎn)單位開(kāi)具的發(fā)票是OFD版式的。 新版電子發(fā)票如下圖。從外形上看，可感知的，是右下角少了一個(gè)章。而在看不到的地方，卻多了一個(gè)“電子印章”，增加了發(fā)票的真實(shí)性、唯一性和安全性。

　　問(wèn)題是，這是不是未來(lái)的趨勢(shì)?根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展2020年“便民辦稅春風(fēng)行動(dòng)”的意見(jiàn)》稅總發(fā)〔2020〕11號(hào)第21條規(guī)定，在部分地區(qū)先行先試的基礎(chǔ)上，對(duì)新辦納稅人免費(fèi)發(fā)放稅務(wù)UKey。UKey也可開(kāi)具OFD版式的電子發(fā)票。

　　對(duì)企業(yè)而言，是否需要更換設(shè)備以匹配開(kāi)具OFD版式電子發(fā)票的要求?是第一個(gè)疑問(wèn)。

　　流程要不要改造？

　　經(jīng)過(guò)近年的普及，企業(yè)開(kāi)具電子發(fā)票本身的難度并不大，特別是在電商、電信、金融保險(xiǎn)、快遞、公用事業(yè)等領(lǐng)域已快速推廣，增值稅普通電子發(fā)票開(kāi)具數(shù)據(jù)顯著上升，企業(yè)享受了發(fā)票數(shù)字化的益處。

　　問(wèn)題是其后的打印報(bào)賬流程，由于企業(yè)的整體財(cái)務(wù)流程是根據(jù)紙質(zhì)發(fā)票設(shè)計(jì)，而專用發(fā)票仍然只能用紙質(zhì)發(fā)票，導(dǎo)致電子發(fā)票依然采用打印報(bào)賬的方式，部分抵消了發(fā)票電子化的優(yōu)勢(shì)。

　　對(duì)企業(yè)而言，有這幾個(gè)疑惑：專用發(fā)票電子化如果采用OFD版式，企業(yè)原本的系統(tǒng)能否讀取專票信息?如果需要流程改造，是像普通電子發(fā)票那樣，通過(guò)掃描獲得影像化資料后進(jìn)行相應(yīng)的驗(yàn)真、抵扣，還是全面更新流程，直接調(diào)用專票電子化信息并完成相應(yīng)的流程?

　　最新政策顯示“開(kāi)放增值稅進(jìn)項(xiàng)憑證電子數(shù)據(jù)，允許納稅人自行查詢下載本企業(yè)所取得的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票等票種的電子數(shù)據(jù)，方便納稅人勾選抵扣、納稅申報(bào)、財(cái)務(wù)核算等”。

　　企業(yè)已可以自行獲取相應(yīng)信息，但如何完成流程的嵌入與改造，仍是未解之迷。

　　系統(tǒng)要不要重建或升級(jí)？

　　其實(shí)，從簡(jiǎn)單的開(kāi)票和報(bào)銷來(lái)看，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票的差別看似不大，但是發(fā)票流轉(zhuǎn)的背后是企業(yè)在業(yè)、財(cái)、稅整個(gè)鏈路流程、上下游協(xié)同的效率和成本上，乃至財(cái)稅人員職能上的巨大差異。

　　專票電子化將為企業(yè)帶來(lái)最明顯的改變體現(xiàn)為一升一降，即發(fā)票信息傳遞效率的迅速上升和發(fā)票信息傳遞成本的急劇下降，紙票對(duì)業(yè)、財(cái)、稅鏈路自動(dòng)化的卡殼效應(yīng)將不復(fù)存在。

　　但要實(shí)現(xiàn)這一效果，企業(yè)最關(guān)心的問(wèn)題是：我的系統(tǒng)怎么辦?我能不能在原有系統(tǒng)上進(jìn)行升級(jí)，還是需要按新的電子發(fā)票平臺(tái)規(guī)范全面重建?除了企業(yè)自建，是否還能與第三方機(jī)構(gòu)合作共建或通過(guò)云服務(wù)實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)需求?

　　百望云作為“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)稅”領(lǐng)域的踐行者與引領(lǐng)者，也一直關(guān)注增值稅專用發(fā)票的進(jìn)展情況。

　　去年政策開(kāi)始正式推進(jìn)增值稅專用發(fā)票電子化之際，百望云即與中國(guó)交建、北京城建、中鐵建設(shè)集團(tuán)、國(guó)家開(kāi)發(fā)投資集團(tuán)、中國(guó)南方航空等大型央企舉辦內(nèi)部分享沙龍，聚焦數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展大背景下，中央企業(yè)如何構(gòu)建互聯(lián)互通的企業(yè)發(fā)票數(shù)字化創(chuàng)新發(fā)展路徑，并討論了增值稅專用發(fā)票電子化后，企業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對(duì)。

　　今年以來(lái)，隨著政策進(jìn)程的不斷推進(jìn)，百望云也在不斷更新產(chǎn)品，圍繞電子發(fā)票新版式，儲(chǔ)備了OFD版式、電子印章、數(shù)字證書等專用技術(shù)，形成了從硬件到軟件、從發(fā)票產(chǎn)品到全套SaaS服務(wù)的完整產(chǎn)品鏈，可以全面滿足企業(yè)增值稅專用發(fā)票電子化升級(jí)的需求。

　　2020，是專票電子化的元年。這就類似于整個(gè)財(cái)稅領(lǐng)域，從傳統(tǒng)結(jié)繩記事時(shí)代一躍進(jìn)入5G時(shí)代，不僅是速度的提升，更是整個(gè)思維模式的革新。對(duì)有志于進(jìn)行增值稅專用發(fā)票電子化升級(jí)的企業(yè)而言，需要早做規(guī)劃，才能在政策全面放開(kāi)之際，快速響應(yīng)，享受到專票電子化的紅利。

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