近年來，隨著政府對法律事業(yè)發(fā)展的重視和普法工作的不斷深入，人民的法律意識也得到了加強(qiáng)，更多人在權(quán)益受到侵害時(shí)愿意拿起法律武器來保護(hù)自己。我國的法律事業(yè)得到發(fā)展是好事，但是大量的訴訟案例帶來了呈指數(shù)倍增長的案卷資料，導(dǎo)致檢察院檔案人員的工作負(fù)擔(dān)加重。

 

　　紙質(zhì)卷宗不僅保存難度大，整理時(shí)間長，對使用要求也更為嚴(yán)苛，無法滿足司法人員的反復(fù)翻看和共享查閱。在使用過程中，原件一旦受到損害，對案件本身會造成很大的影響。于是，在科技的助推下，檢察院的檔案管理系統(tǒng)開始實(shí)行電子化。對此，精益推出了新品PT2160 掃描儀，進(jìn)一步提升檢察院檔案的電子化效率。

 

　　　重要文件處理，自動整理卷宗檔案

　　各類訴訟案件的卷宗資料不僅是當(dāng)事人打官司時(shí)的重要依據(jù)和憑證，也是檢察院進(jìn)行審判活動時(shí)的真實(shí)記錄，更是國家法制事業(yè)建設(shè)中重要的專業(yè)性檔案之一。面對成千上萬的刑事、民事、商事和行政案件資料，為了保證司法人員能夠便捷高效地進(jìn)行存放和查詢，利用信息影像技術(shù)，建立精細(xì)化的卷宗電子檔案室勢在必行。

　　針對傳統(tǒng)掃描儀出現(xiàn)的無法分類進(jìn)行搜索查詢、信息提取、采集分析等等問題，精益PT2160 掃描儀進(jìn)行了性能上的更新升級，為各類卷宗中含有的重要文件資料的錄入管理提供切實(shí)的技術(shù)可行性。

 

　　以條碼識別技術(shù)為依托，精益PT2160掃描儀可提前將文件進(jìn)行預(yù)設(shè)分類，在掃描錄入后自動進(jìn)行歸檔整理。同一條碼的內(nèi)容可以匯集成同一檔案，方便管理人員將案件有關(guān)人員的所有材料信息進(jìn)行自動分類管理，提取出涉案人員的單人文件，方便后續(xù)的調(diào)用和查找。

　　大容量進(jìn)紙器，滿足批量掃描需求

　　在檢察院的日常工作中，每個(gè)案件的卷宗至少有兩本，疊起來有四五厘米高，其中含有合同、證件等等不同類型的證據(jù)材料。工作人員進(jìn)行掃描時(shí)，往往需要當(dāng)心紙張混雜導(dǎo)致的卡紙現(xiàn)象，還得在掃描過程中進(jìn)行加紙，從而完成單個(gè)案件的卷宗資料檔案的電子影像錄入。

　　為了讓人力、時(shí)間和設(shè)備等資源不被浪費(fèi)，精益PT2160掃描儀采用了摩擦輪全時(shí)反轉(zhuǎn)機(jī)制，憑借這一業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù)，不僅增強(qiáng)了掃描機(jī)器的穩(wěn)定性，做到精準(zhǔn)分離每一張紙，也在100頁的大容量進(jìn)紙器的配合下，提升了一次掃描所容納的文件數(shù)量，滿足檢察院工作中的批量掃描業(yè)務(wù)。

　　此外，精益PT2160掃描儀研發(fā)使用了專利的復(fù)合式導(dǎo)紙夾，加上單頁/多頁切換開關(guān)功能和標(biāo)準(zhǔn)紙張/薄紙切換開關(guān)功能，全面覆蓋各類材質(zhì)的文件紙張，實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)高效的混合掃描，符合卷宗檔案的多材質(zhì)掃描需求。

　　　建立索引平臺，實(shí)現(xiàn)檔案云端共享

　　在傳統(tǒng)的檢察院卷宗檔案管理系統(tǒng)中，還存在一大問題，就是各地檢察院的案宗互通方式不夠簡單便捷。很多案子在移交時(shí)需要運(yùn)輸大量的卷宗資料到別地檢察院，而紙質(zhì)卷宗經(jīng)歷長途運(yùn)輸容易受到損害，因此卷宗互通的保密性和安全性都十分欠缺。

　　而精益PT2160掃描儀不僅可以實(shí)現(xiàn)高效的信息采集電子化，掃描影像清晰無誤，便于司法人員辨識，還會將掃描文件影像同步上傳到檢察院的檔案管理服務(wù)器中，建立索引平臺，實(shí)現(xiàn)電子檔案跨部門、跨地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)共享。

 

　　司法人員只需鍵入索引號或關(guān)鍵詞，就可將案卷原件調(diào)取出來進(jìn)行查閱，極大地提高了工作效率。電子化檔案云平臺的建立，真正實(shí)現(xiàn)了卷宗系統(tǒng)的云端化、智能化和人性化，突破了空間的限制，讓卷宗資料更易查閱和管理。

　　在科技的進(jìn)一步發(fā)展和革新下，各個(gè)行業(yè)的業(yè)務(wù)模式都逐漸趨向信息化和電子化。針對檢察院現(xiàn)有卷宗檔案管理系統(tǒng)存在的一些問題，精益PT2160掃描儀從掃描性能、操作體驗(yàn)和電子檔案室建設(shè)各個(gè)方面都進(jìn)行了有效的化解，提供了更加完善的信息影像解決方案，降低卷宗檔案的管理難度和儲存成本，為我國法制事業(yè)的數(shù)字化發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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