為推動高等學(xué)校進(jìn)一步加強內(nèi)部控制建設(shè),促進(jìn)高等教育事業(yè)健康發(fā)展,財政部2024年11月發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步加強高等學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會〔2024〕16號)。博思高校智慧財務(wù)一體化解決方案(以下簡稱“解決方案”)以電子憑證全流程應(yīng)用為核心,以一體化、平臺化、智能化、無紙化、國產(chǎn)化為建設(shè)目標(biāo),覆蓋了預(yù)算管理、財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等財務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié),助力政策實施。
一、 解決方案通過“一體化”實現(xiàn)對高校內(nèi)控核心業(yè)務(wù)的全覆蓋
解決方案覆蓋了高校內(nèi)控中的各類核心業(yè)務(wù),解決方案中的全面預(yù)算管理方案實現(xiàn)了“預(yù)算績效一體化”,智慧報銷方案實現(xiàn)了“費控報銷核算歸檔一體化”,財務(wù)內(nèi)控綜合方案實現(xiàn)了“采購合同資產(chǎn)一體化”。
二、 解決方案通過“平臺化”實現(xiàn)對高校內(nèi)控業(yè)務(wù)的全管控
解決方案中的財務(wù)一體化應(yīng)用支撐平臺,實現(xiàn)學(xué)校各類用戶“一站式登錄”、“一個平臺操作”、“數(shù)據(jù)一個入口”等,通過應(yīng)用支撐平臺數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)對“債務(wù)管理”、“對外合作管理”、“科研管理”、“非學(xué)歷教育辦學(xué)行為管理”等高校內(nèi)控業(yè)務(wù)內(nèi)容的數(shù)據(jù)管控,有助于加強內(nèi)部控制的集中管理和監(jiān)督。促進(jìn)高校各信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、信息共享,實現(xiàn)各類經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務(wù)活動的資金流、實物流、信息流、數(shù)據(jù)流、審批流有效匹配、順暢銜接,逐步實現(xiàn)對高校內(nèi)控業(yè)務(wù)的全管控。
三、 解決方案通過“智能化”加強高校內(nèi)部控制
解決方案充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、人工智能等智能化技術(shù),提升內(nèi)部控制的智能化水平,通過數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險研判等功能,為高校提供更加精準(zhǔn)、高效的內(nèi)部控制服務(wù)。
如通過電子會計憑證智能歸集、報銷單智能填報、智能稽核,推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)融入高等學(xué)校各項業(yè)務(wù)系統(tǒng),將崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、制度流程、控制措施以及數(shù)據(jù)需求嵌入各項業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過系統(tǒng)予以固化,確保各項業(yè)務(wù)活動可控制、可追溯,使財務(wù)工作遵循既定的規(guī)則和流程,這有助于確保內(nèi)部控制的規(guī)范性和一致性。逐步實現(xiàn)管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化的高校財務(wù)信息化建設(shè)要求。通過自動化、智能化處理減少了人為因素導(dǎo)致的錯誤和疏漏,提高了內(nèi)部控制的準(zhǔn)確性和可靠性。
四、 解決方案通過“無紙化”優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
通過電子會計憑證的應(yīng)用,高校財務(wù)工作逐步實現(xiàn)“無紙化”。電子會計憑證具有不可篡改的特性,能夠確保會計數(shù)據(jù)的完整性和真實性,增強內(nèi)部控制的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。電子會計憑證應(yīng)用有助于實現(xiàn)會計信息的跨部門共享和交換,打破信息孤島,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。
五、 解決方案通過“國產(chǎn)化”有效控制財務(wù)信息系統(tǒng)風(fēng)險
解決方案中各產(chǎn)品模塊基于國內(nèi)自主研發(fā)的技術(shù)和平臺,能夠確保系統(tǒng)的自主可控性,高??梢愿屿`活地調(diào)整和優(yōu)化系統(tǒng),以適應(yīng)不斷變化的需求和法規(guī)要求。系統(tǒng)在設(shè)計之初就充分考慮了安全性需求,采用了多種安全技術(shù)和措施,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計等,以確保會計信息的保密性、完整性和可用性,有利于加強對高校財務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險管控。
六、 解決方案通過“領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙”實現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)測實時化
解決方案通過“領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙”,提供財務(wù)監(jiān)督、內(nèi)控監(jiān)測和財務(wù)預(yù)警,逐步加強數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險研判和預(yù)警分析,實現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)測動態(tài)化,財務(wù)預(yù)警實時化。
領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙
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