70年前,包鋼集團(tuán)以一爐鐵水為開端;至目前,成為國內(nèi)“稀土+鋼”的重要生產(chǎn)基地,實(shí)現(xiàn)利稅1000億元以上,帶動9萬多家企業(yè)合作共贏。不論從生產(chǎn)技術(shù),還是管理模式,包鋼集團(tuán)提升科技創(chuàng)新能力的腳步從未停止。
當(dāng)傳統(tǒng)重工企業(yè)面臨低增長、低價格、低效益、高壓力的“三低一高”瓶頸,傳統(tǒng)生產(chǎn)方式中生產(chǎn)效率和成本控制已經(jīng)接近極限,“管理上云、制造上云、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同上云”就是包鋼集團(tuán)的轉(zhuǎn)型方向。
而采購供應(yīng)鏈,作為影響重工企業(yè)效率和效益的首要因素,也是包鋼集團(tuán)的轉(zhuǎn)型關(guān)鍵。集團(tuán)錨定“高質(zhì)量采購體系”為建設(shè)目標(biāo),通過“采供全流程業(yè)務(wù)上云、全相關(guān)角色上云、全體系數(shù)據(jù)上云”的手段,加快建設(shè)世界一流重工企業(yè)采購供應(yīng)鏈。
包鋼集團(tuán)的實(shí)踐,或許對正在或考慮轉(zhuǎn)型的重工企業(yè),多有裨益。以下為案例詳情,enjoy!
關(guān)于包鋼
包頭鋼鐵(集團(tuán))有限責(zé)任公司(以下簡稱:包鋼集團(tuán)、包鋼),始建于1954年,是新中國“一五”期間建設(shè)的156個重點(diǎn)項(xiàng)目之一。經(jīng)過70年發(fā)展,已形成鋼鐵、稀土產(chǎn)業(yè)為主業(yè),資源及綜合利用、物流、煤焦化工、節(jié)能環(huán)保、裝備及生產(chǎn)生活服務(wù)等新興產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)體系。截至目前,資產(chǎn)總額2203億元,各級控股公司142家,其中上市公司2家。
傳統(tǒng)重工企業(yè),遇到新的采供難題
1、招采合規(guī)待升級:作為地方國企,包鋼集團(tuán)重視采購合規(guī)。權(quán)責(zé)清晰、協(xié)同高效的采購供應(yīng)鏈,才能壓實(shí)采購合規(guī)的“三道防線”;
2、舊平臺不滿足新需求:原電子采購交易平臺,基于包鋼ERP建設(shè),架構(gòu)無法支撐當(dāng)下數(shù)字化、智能化的管理需求。平臺的“一星”(基礎(chǔ)級)合格認(rèn)證,與當(dāng)前央國企主流的“三星”(優(yōu)化級)認(rèn)證差距較大;
3、招采協(xié)同卡點(diǎn)多:集團(tuán)招采,需采購業(yè)主、招標(biāo)代理、法務(wù)、財(cái)務(wù)等多組織部門協(xié)同。由于他們各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同,信息未打通,加之部分業(yè)務(wù)仍停在“線下”,經(jīng)常需要多部門反復(fù)溝通催辦,效率低、信息準(zhǔn)確性也很難保證;
4、招采文檔解構(gòu)不足:原系統(tǒng)的文檔管理,僅停留在存儲沉淀層,無法對文檔(招投標(biāo)文件、采購合同等)的內(nèi)容做結(jié)構(gòu)化處理、數(shù)據(jù)化分析。分析招采項(xiàng)目,只能人工查找、收集文檔中的數(shù)據(jù)后,再做分析。效率和準(zhǔn)確率,很難保證;
5、評標(biāo)場地投入高、管理效率低:包鋼集團(tuán)評標(biāo)場地,涵蓋10間專家等候室、監(jiān)督室、機(jī)房、評標(biāo)室,107個評標(biāo)工位。由于門禁、音視頻設(shè)備較為老舊,無法對所有人員語音、行為、活動軌跡全過程跟蹤追溯;設(shè)備、場地占用缺乏統(tǒng)一的預(yù)約、狀態(tài)管理機(jī)制,資源利用不均。
智慧一體采供,包鋼與9萬+伙伴建立供需對接“朋友圈”
內(nèi)連外通打破招采壁壘:包鋼基于大采購B-PaaS,建立起內(nèi)連外通的招采平臺:招采系統(tǒng)對內(nèi)與包鋼的OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通,對外與內(nèi)蒙古自治區(qū)國資監(jiān)管系統(tǒng)、短信/銀聯(lián)等第三方服務(wù)系統(tǒng)無縫連接,打破組織間、系統(tǒng)間的信息壁壘,采購協(xié)同效率提升50%;
多租戶滿足多級管理需求:統(tǒng)一平臺下,分子公司各自開設(shè)租戶,獨(dú)立管理用戶權(quán)限、采購流程、管理機(jī)制等,租戶間互不干擾;但招采數(shù)據(jù),實(shí)時同步到集團(tuán)。既滿足集團(tuán)強(qiáng)管控的要求,又適配不同業(yè)務(wù)定制化的采購服務(wù);
招采全流程運(yùn)營管理:平臺支持從采購需求計(jì)劃、委托請求、報價,到合同簽署、支付全環(huán)節(jié)的運(yùn)營管理。項(xiàng)目流轉(zhuǎn)到哪個節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、卡點(diǎn)……一目了然,所有流程、數(shù)據(jù)都被沉淀,確保采購交易標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)規(guī)范化;
全維度監(jiān)管,確保招采合規(guī):音視頻監(jiān)督、項(xiàng)目異常預(yù)警、圍串標(biāo)識別、大數(shù)據(jù)分析等采購監(jiān)管手段,覆蓋開評定標(biāo),及合同簽署等環(huán)節(jié),包鋼集團(tuán)招采風(fēng)險監(jiān)管點(diǎn)從30擴(kuò)展至100+;系統(tǒng)替代人工,7*24h監(jiān)管采購行為,使監(jiān)管“無人化”程度提升70%;
評標(biāo)場地智能化改造:場地占用、設(shè)備運(yùn)行、評標(biāo)進(jìn)度等,在中控系統(tǒng)展示;從專家安檢、簽到、人臉識別入場,到評標(biāo)、離場等,借助系統(tǒng)自動推進(jìn),全過程可視可追溯,既減少了人員配備,又滿足國資委合規(guī)、透明的采購要求;
智能文檔管理:基于文檔管理模塊,招定標(biāo)公告、招投標(biāo)文件等實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化管理,文檔中的信息可抓取、數(shù)據(jù)可統(tǒng)計(jì)。不論做采購分析,還是報國資委數(shù)據(jù),精準(zhǔn)高效。
高質(zhì)量采供,支撐下個70年“力量+速度”再出發(fā)
包鋼電子采購交易平臺,已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)采購全過程線上化、電子化、數(shù)智化。以集團(tuán)為核心、“鏈接”起工程類、貨物類、服務(wù)類供應(yīng)商,建成采供精準(zhǔn)對接的生態(tài)圈。在包鋼集團(tuán)“加快建設(shè)世界一流企業(yè)”行動中,補(bǔ)齊了采供關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
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