隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷復(fù)雜化,流程管理的重要性與日俱增。然而,傳統(tǒng)的流程治理方式正面臨前所未有的挑戰(zhàn):數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊、跨系統(tǒng)整合困難、資源分配效率低下等問題層出不窮。為此,由中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱:中國(guó)聯(lián)通)發(fā)起,聯(lián)合中國(guó)聯(lián)通軟件研究院、中國(guó)信息通信研究院云計(jì)算與大數(shù)據(jù)研究所(簡(jiǎn)稱:中國(guó)信通院)及上海望繁信科技有限公司(簡(jiǎn)稱:望繁信科技)共同推出的《流程智能研究報(bào)告》正式發(fā)布。
本報(bào)告通過詳盡的案例分析和理論總結(jié),為企業(yè)在數(shù)智化轉(zhuǎn)型中提供了一套全方位、體系化的流程治理思路。報(bào)告于信通院政企數(shù)智化轉(zhuǎn)型與企業(yè)級(jí)AI成果發(fā)布會(huì)暨EDCC年會(huì)上首次亮相,并由望繁信科技CEO索強(qiáng)帶來深度解讀,呈現(xiàn)了流程智能在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值與未來潛力。
一、流程智能的出現(xiàn):解決傳統(tǒng)流程治理的局限性
在傳統(tǒng)的企業(yè)流程管理中,流程治理曾經(jīng)代表著企業(yè)對(duì)于最佳實(shí)踐的總結(jié)和規(guī)范。然而,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜化,流程逐漸變得臃腫和僵化。企業(yè)面臨以下問題:
?數(shù)據(jù)整合困境:企業(yè)的數(shù)據(jù)分散于ERP、CRM等多個(gè)系統(tǒng)中,不同格式、冗余數(shù)據(jù)及矛盾信息的存在,使得統(tǒng)一分析和決策支持變得極為復(fù)雜。
?流程僵化與資源浪費(fèi):傳統(tǒng)流程配置固化于IT系統(tǒng)中,缺乏動(dòng)態(tài)調(diào)整能力,導(dǎo)致資源調(diào)配效率低下,常出現(xiàn)“局部最優(yōu),全局低效”的現(xiàn)象。
?執(zhí)行與理解偏差:復(fù)雜流程圖表的表達(dá)不夠直觀,執(zhí)行人員理解困難,導(dǎo)致實(shí)際操作偏離預(yù)期,流程整體質(zhì)量難以保障。
在此背景下,流程智能的出現(xiàn)成為了有效突破的關(guān)鍵。它集成了大數(shù)據(jù)分析、人工智能、自動(dòng)化技術(shù)等創(chuàng)新手段,通過深度挖掘和智能分析企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)流程,幫助企業(yè)識(shí)別瓶頸、優(yōu)化資源配置、提升決策能力,從而實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化與再造。
流程智能的定義與核心技術(shù):流程智能不僅僅是對(duì)數(shù)據(jù)的分析,更是對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)作流程的動(dòng)態(tài)建模、優(yōu)化與預(yù)測(cè)。流程挖掘技術(shù)通過對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)的分析,揭示出企業(yè)流程中的隱藏模式和異常行為,進(jìn)而通過智能算法優(yōu)化流程,提升整體效率。
二、流程智能對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要意義
在報(bào)告中,流程智能被視為提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和應(yīng)對(duì)復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境的核心工具。其關(guān)鍵意義包括:
1.提升數(shù)據(jù)治理與標(biāo)準(zhǔn)化:通過制定流程數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)能夠改善數(shù)據(jù)質(zhì)量,確保流程挖掘與智能分析的準(zhǔn)確性,為決策提供可靠依據(jù)。
2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的運(yùn)營(yíng)循環(huán):流程智能構(gòu)建了從數(shù)據(jù)采集到智能分析、再到優(yōu)化反饋的閉環(huán)系統(tǒng),持續(xù)推動(dòng)流程的自動(dòng)化和智能化升級(jí)。
3.推動(dòng)流程優(yōu)化與治理升級(jí):報(bào)告中提出的“流程治理七步法”提供了清晰的流程改進(jìn)路線,從場(chǎng)景選擇到實(shí)施和反饋,全程引導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的流程管理。
4.賦能員工,提高決策與執(zhí)行效率:流程智能通過人機(jī)協(xié)同,支持決策者實(shí)時(shí)洞察市場(chǎng)動(dòng)態(tài),幫助流程與業(yè)務(wù)部門高效執(zhí)行任務(wù),優(yōu)化資源配置。
三、流程智能的核心能力與實(shí)踐路徑
1.智能分析與決策支持:化繁為簡(jiǎn)的洞察能力流程智能的第一步是幫助企業(yè)從海量數(shù)據(jù)中提煉關(guān)鍵洞察,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)分析與科學(xué)決策:
?真實(shí)流程模型挖掘:通過流程挖掘技術(shù),重建企業(yè)實(shí)際運(yùn)行流程,與設(shè)計(jì)流程進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)瓶頸與異常點(diǎn)。
?全面流程洞察:利用一致性分析、瓶頸檢測(cè)和根因分析等方法,為流程優(yōu)化提供可靠依據(jù)。例如,中國(guó)聯(lián)通在訂單交付流程中,通過異常檢測(cè)識(shí)別關(guān)鍵障礙點(diǎn),將交付時(shí)長(zhǎng)縮短了3.9小時(shí)。
?預(yù)測(cè)與預(yù)警能力:實(shí)時(shí)監(jiān)控結(jié)合AI預(yù)測(cè),提前發(fā)現(xiàn)流程可能出現(xiàn)的問題,并建議優(yōu)化路徑。
2.系統(tǒng)融合與資源優(yōu)化:從分散到統(tǒng)一的協(xié)同效應(yīng)流程智能在資源整合與調(diào)度中展現(xiàn)了極高的靈活性:
?端到端智能自動(dòng)化:通過打通不同系統(tǒng)之間的壁壘,消除“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到交付全鏈條的自動(dòng)化操作。例如,連鎖餐飲企業(yè)通過端到端流程集成,將新店開業(yè)時(shí)間縮短50%以上。
?動(dòng)態(tài)資源配置:基于AI模型的自適應(yīng)調(diào)度系統(tǒng),根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)調(diào)整資源分配策略,避免資源浪費(fèi),提升整體效率。
3.人機(jī)協(xié)同與知識(shí)賦能:打造智能化工作方式流程智能通過與業(yè)務(wù)人員深度結(jié)合,為企業(yè)提供全方位的智能輔助:
?智能助手:將語(yǔ)言大模型與流程知識(shí)庫(kù)結(jié)合,為流程參與者提供即時(shí)支持。例如,供應(yīng)鏈管理人員可以通過智能助手實(shí)時(shí)查詢訂單狀態(tài)和物流信息,大幅提高協(xié)作效率。
?人機(jī)協(xié)同指揮:在自動(dòng)化流程的關(guān)鍵決策點(diǎn)引入人工審核,確保操作的可靠性和精準(zhǔn)性。
四、多行業(yè)場(chǎng)景實(shí)踐:從理論到落地的全方位應(yīng)用
通信行業(yè):數(shù)字化轉(zhuǎn)型的典范
中國(guó)聯(lián)通通過流程挖掘技術(shù)優(yōu)化其核心業(yè)務(wù)流程:
?寬融業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化率提升超30%,政企雙線新裝交付率超過90%。
?跨域交付時(shí)間縮短近5個(gè)工作日,推動(dòng)企業(yè)服務(wù)效率達(dá)到新高度。
餐飲行業(yè):標(biāo)準(zhǔn)化流程賦能快速擴(kuò)張
連鎖餐飲企業(yè)利用動(dòng)態(tài)流程資產(chǎn)快速?gòu)?fù)制最佳實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)高效擴(kuò)張:
?新店開業(yè)成本降低30%,客流量增長(zhǎng)10%,顯著增強(qiáng)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
制造與快消行業(yè):供應(yīng)鏈智能預(yù)測(cè)助力資源調(diào)度
通過流程預(yù)測(cè)模型提升物流與運(yùn)輸?shù)木_性:
?運(yùn)輸路線勝率達(dá)到71%,顯著優(yōu)化了供應(yīng)鏈效率,并節(jié)約了物流成本。
五、未來展望:策控行一體化平臺(tái)的時(shí)代
在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng),望繁信科技CEO索強(qiáng)提出了策控行一體化平臺(tái)的概念,進(jìn)一步指明了流程智能的未來發(fā)展方向。該平臺(tái)將整合智能決策、自主控制和自動(dòng)化執(zhí)行三大核心能力,實(shí)現(xiàn)流程管理的全鏈路無人化操作。
?數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng):以動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)資產(chǎn)為基石,推動(dòng)AI模型的持續(xù)學(xué)習(xí)與優(yōu)化。
?智能調(diào)控:通過大模型分析,實(shí)時(shí)調(diào)整流程策略,確保資源利用率的最大化。
?自動(dòng)化執(zhí)行:從數(shù)據(jù)洞察到?jīng)Q策落地,全程無縫銜接,真正實(shí)現(xiàn)“無人駕駛”級(jí)別的流程管理。
未來,流程智能將在企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中扮演更加重要的角色,為企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中提供穩(wěn)定、高效的運(yùn)營(yíng)支撐。
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