你以為合同簽完就完了?
老板說(shuō)合同要分類歸檔,但真沒(méi)想到要分這么多類......
我已經(jīng)是一個(gè)無(wú)情的合同錄入機(jī)器了......
文件整理太繁瑣,一不小心就出錯(cuò)......
法大大王牌功能“智能臺(tái)賬”來(lái)了!
當(dāng)企業(yè)有不同合同類型需要進(jìn)行歸檔時(shí),需要關(guān)注不同的合同關(guān)鍵信息,法大大“智能臺(tái)賬”功能,可實(shí)現(xiàn)合同關(guān)鍵要素信息自動(dòng)提取和歸檔,幫助企業(yè)更好地管理已簽署和歸檔的合同數(shù)據(jù)。
個(gè)性化合同管理
法大大“智能臺(tái)賬”功能優(yōu)勢(shì):
·支持自動(dòng)提取合同關(guān)鍵信息,避免二次輸入,系統(tǒng)可以自動(dòng)生成臺(tái)賬;
·通過(guò)字段庫(kù)統(tǒng)一管理合同字段內(nèi)容,以便后續(xù)應(yīng)用于導(dǎo)出臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)分析;
·針對(duì)不同的合同類型,創(chuàng)建差異化的合同臺(tái)賬。
法大大“智能臺(tái)賬”功能應(yīng)用場(chǎng)景廣泛,特別適用于銷售、采購(gòu)、人力資源等部門。
應(yīng)用場(chǎng)景列舉:企業(yè)在多個(gè)區(qū)域均有銷售業(yè)務(wù),基于此,希望每份銷售合同簽署完成后,各個(gè)區(qū)域可以自動(dòng)將合同歸檔到對(duì)應(yīng)文件夾中,并且將合同中的關(guān)鍵信息,如相對(duì)方企業(yè)名稱、合同金額等提取出來(lái),生成合同臺(tái)賬,以便企業(yè)管理。
用戶類型:企業(yè)合同管理人員
應(yīng)用方法:合同智能臺(tái)賬管理
使用法大大“智能臺(tái)賬”功能之前:合同臺(tái)賬管理工作主要依賴于員工手動(dòng)錄入信息和匯總操作,導(dǎo)致工作效率低下,查找和更新合同信息耗時(shí)費(fèi)力。
使用法大大“智能臺(tái)賬”功能之后:合同信息可以按照預(yù)設(shè)規(guī)則歸檔,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理和快速檢索,大大提高了工作效率,同時(shí)也能減少人為失誤的可能性,進(jìn)一步提高合同管理的準(zhǔn)確性。
具體怎么用?
1. 添加字段:通過(guò)字段庫(kù)統(tǒng)一管理您的字段內(nèi)容,方便后續(xù)應(yīng)用于導(dǎo)出臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)分析。
2. 創(chuàng)建分類。
3. 設(shè)置合同字段內(nèi)容。
4.導(dǎo)出。
法大大智能臺(tái)賬,自動(dòng)提取、歸檔各類合同關(guān)鍵信息,實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確、個(gè)性化的合同臺(tái)賬管理!
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